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如何成为供应商
主要内容

供应商和分包商

我们使用你的个人资料为了管理和管理公司与您所代表或雇用的实体之间的关系,这是盎格鲁美国人的供应商或分包商。ayx亚洲

您可以找到更多有关您的方式的信息个人资料在下面由我们处理。

该通知应与爱游戏ayxapp

供应商管理和管理

您从事包括我的个人数据在内的哪些处理活动?

您代表我们的供应商或分包商之一与我们联系。因此,我们处理您的个人资料根据需要管理和管理此类供应商或分包商与公司的关系,并保持执行此操作所需的一般记录。

这包括:

  • 与您与您的相关供应商或分包商的业务与您沟通
  • 与您联系以获取定价信息,并最终确定有关供应商商品和服务的采购过程
  • 促进商品和服务的付款
  • 创建,管理和维护供应商数据库,包括组织图表
  • 保留与我们的供应商或分包商有关的记录和审计信息,包括会议记录和其他票据。
这些处理活动中包括哪些类别的个人数据?

为了管理您与我们的关系,我们处理您的姓名,职位,电子邮件,联系电话和会议记录以及我们之间发生的互动记录。

此外(在法律允许的范围内),我们处理所有者,合作伙伴和对公司有兴趣的个人的身份文件(请参阅供应商的尽职调查以下)。我们还可以处理盎格鲁美国人雇用的供应商亲戚的详细信息。ayx亚洲

我们还将处理任何其他个人资料您向我们提供或法律要求我们要求的要求。

上面提到的“合法利益”是什么?

该公司认为它对管理和经营其业务具有合理的兴趣。

此外,该公司认为其供应商和分包商在维持其与公司的关系以及自己企业的管理和运营方面合法的利益。

在您没有从我这里获得这些个人数据的范围内,您是如何收集此信息的?

其中一些个人资料将来自内部来源,例如您的盎格鲁美国人联系(请参阅“您从哪里得到我的ayx亚洲个人资料从?”在里面爱游戏ayxapp 部分)。

其他信息可能来自相关供应商或分包商,您的同事,您的雇主,合作伙伴,客户,其他供应商和公司的其他业务合作伙伴。我们可能会从本通知中列出的其他来源收到信息(请参阅“您从哪里得到我的个人资料从?”在里面爱游戏ayxapp 部分)。

您与谁共享此个人数据?

您的个人资料如本通知中所述(请参阅“您何时分享我的我),在内部共享个人资料和其他人?”在里面爱游戏ayxapp 部分)。这将包括与相关业务和财务团队有关的公司部门。

此外,您的一些个人资料将与相关的供应商或分包商,您的雇主,合作伙伴,客户,其他供应商和公司的其他业务合作伙伴共享,并在本通知中阐明(请参阅“您何时分享我的我的个人资料和其他人?”在里面爱游戏ayxapp 部分)。

供应商尽职调查

您从事包括我的个人数据在内的哪些处理活动?

在我们与任何新的供应商或分包商互动之前,我们进行尽职调查以确保供应商或分包商合适,并有效地确定和管理任何相关风险。

这包括相关和适当的审查与此类客户相关的个人的活动。这些审查活动可能包括了解您的客户(“kyc”)和反洗钱(“AML”)筛查检查,反机械和腐败检查,信用检查,身份欺诈检查和犯罪记录检查(如果和适用法律允许的范围)。

这些处理活动中包括哪些类别的个人数据?

类型个人资料我们与这些检查有关的处理取决于我们与您的关系,您代表的业务和您的管辖权。尤其是:

  1. 对于与盎格鲁美国人打交道的个人ayx亚洲,我们处理:名称;护照号;国籍;出生日期;出生国;护照副本;住宅地址;描述个人在行业中的经验和支持文档的描述;地址证明;财富来源; details of any companies the individual owns/manages, whether directly or indirectly.
  2. 对于供应商和分包商的董事 /实益所有者,我们处理:名称;联系方式;财务记录;国籍;出生日期;公司的所有权(如果适用)。
  3. 对于代表公司填写表格的个人,我们处理:名称;在公司中的位置。
  4. 在所有情况下,我们处理筛选本身的结果。
这些处理活动的原因是什么?

我们承担供应商的尽职调查确保我们符合所有适用的法律和监管义务,同时也确保我们知道我们正在与谁做生意。由于这些检查和筛选过程,我们决定与我们的商业关系有关。

上面提到的“合法利益”是什么?

该公司认为,它对以最有效的方式管理其业务运营有合法的兴趣。

我们有合法的利益,以确保我们只能与著名的组织合作,无论是在EEA内部还是在EEA内部。

此外,我们与客户有共同利益,以确保我们建立成功的商业关系。

此处理是否包括敏感的个人数据?如果是,除了上述内容外,您还依靠哪些法律理由来证明这一处理是合理的?

(请参阅“处理特殊类别的法律理由是什么个人资料?”在里面爱游戏ayxapp 部分。)

是的,对于南非的供应商和分包商,我们处理种族,政治隶属关系和犯罪记录(如果且在《 BBBEE法》允许的范围内以及适用法律的范围内)。

该处理对于建立,行使或辩护是必要的法律要求或法律上的权利或义务。

在您没有从我这里获得这些个人数据的范围内,您是如何收集此信息的?

这些检查的结果将来自公司的外部供应商和合作伙伴。我们可能会从本通知中列出的其他来源收到信息(请参阅“您从哪里得到我的个人资料从?”在里面爱游戏ayxapp 部分)。

此外,我们还可能会收集一些个人资料来自公共可用来源。

特别是,为了完成检查,我们对汤普森路透公司World-Check One持有的数据进行了审查。世界检查一个人从公共领域获取了他们持有的数据。

plc