客户和前景 我们使用你的个人资料为了管理和管理公司与您所代表的实体之间的关系,或者是由英国PLC和/或我们的相关公司的客户,潜在客户或联系人。ayx亚洲 您可以了解更多信息个人资料由我们处理在下面。 应与概述一起阅读此通知。
该公司承诺包括个人数据的处理活动是多少? 您代表我们的客户或联系人(包括潜在客户)与我们联络。这样我们处理你的个人资料根据需要管理和管理此类客户或联系人与公司的关系,并维护执行此操作所需的一般记录。 这包括: 与您与相关客户或联系人与我们进行沟通 联系您为了能够向客户提供定价信息,提供产品,管理和促进关系并提出发票 促进货物和服务的付款 创建,管理和维护CRM数据库,包括相关的组织图表 记录和审计信息与我们的客户和联系人有关,包括会议次会议和其他笔记 促进任何计划的出口符合出口管制法 我们也可以处理你的个人资料为了通过电子邮件发送营销通信。 我们使用你的个人资料决定哪种营销通信发送给您。这些决定没有关于您或大大影响您的任何法律效果。我们根据业界,职称和偏好定制我们所选择的营销通讯。由于此活动,您将获得与您的行业或选定兴趣区有关的量身定制的营销材料。
依据这些加工活动依赖的法律理由是什么? (参见“处理的法律理由是什么个人资料?“在概述部分。) 如果是个人资料加工活动属于EEA或南非的管辖范围: 如果我们直接与您签约,我们会处理您的个人资料与之相关合同的表现我们之间。 否则,该处理是必要的合法利益由公司及其客户和联系人追求。 在我们需要通过适用的法律这样做的地方,我们将得到您的明确同意营销通讯。 关于上述合理利益: 该公司认为,它对管理和运营业务有合理的兴趣。这包括确保遵守出口管制和放置在其上的其他法律要求。 此外,该公司认为,其客户和联系人在维护其与本公司的关系和自身业务的管理和运营方面具有合法利益。 该公司认为,它对管理和运营业务有合理的兴趣,包括进行适当的促销活动。 如果是个人资料加工活动属于任何其他管辖权,处理您的数据的法律理由是您的同意。
此处理包括敏感的个人数据吗?如果是,除了上述内容之外,还有什么额外的法律理由依赖于这个处理来证明? (参见“处理特殊类别的法律理由是什么个人资料?“在概述部分。) 不,此处理不包括任何特殊类别个人资料或犯罪记录信息。 如果您选择提供此功能个人资料对我们来说,我们根据您的明确处理它同意。
在公司没有从您那里获得此个人数据的程度,如何收集此信息? 其中一些个人资料将来自内部来源,例如您的盎格鲁美国联系人(见“你在哪里得到我的ayx亚洲个人资料从?”在概述部分中)。 其他信息可能来自相关客户或联系人,雇主,同事,其他客户,供应商和其他业务合作伙伴。我们可能会收到其他来源的信息,如本通知所载(见“您在哪里得到我的个人资料从?”在概述部分中)。
公司与谁分享此个人数据? 你的个人资料在内部共享,如本通知所载(请参阅“你什么时候分享我的个人资料和其他人?”在概述部分中)。这将包括与相关业务,财务团队和营销团队(适当)有关的公司部门。 另外,你的一些个人资料可以与相关客户或联系人,雇主,同事,其他客户和供应商外部共享,并在本通知中规定(参见“你什么时候分享我的个人资料和其他人?”在概述部分中)。 与营销活动有关,您的一些人个人资料可以根据需要与供应商和供应商外部共享。
该公司承诺包括个人数据的处理活动是多少? 在开始与您或相关客户的关系之前,我们可能需要进行尽职调查。我们这样做是为了确保与客户的关系是合适的,并且有效地识别和管理任何相关风险。 这包括与此类客户相关的个人的相关和适当的,审核活动。这些审查活动可能包括了解您的客户(“kyc”)和反洗钱(“AML”)筛选支票,反贿赂和腐败支票,信贷检查,身份欺诈检查和刑事记录支票(如果和适用法律允许的范围)。
这些处理活动中包含哪些类别的个人数据? 这些类型个人资料我们与这些检查进行处理依赖于我们与您的关系或您所代表的业务。特别是: 对于与Anglo American处理的个人,ayx亚洲我们处理:姓名;护照号码;国籍;出生日期;出生国;护照副本;住宅地址;个人在行业经验和支持文件中的描述;地址证明;财富来源; details of any companies the individual owns/manages, whether directly or indirectly. 对于客户和中介机构的董事/益处所有者,我们处理:姓名;国籍;出生日期;%公司的所有权(适用)。 对于代表公司完成表格的个人,我们处理:姓名;在公司的职位。 在所有情况下,我们处理筛选检查的结果。
依据这些加工活动依赖的法律理由是什么? (参见“处理的法律理由是什么个人资料?“在概述[链接到概述页面]部分。) 如果是个人资料加工活动属于EEA或南非的管辖范围: 该处理是遵守的必要条件法律义务该公司是主题的。 此外,由于这些检查是进入商业关系的先决条件: 您以个人身份进入这种关系的地方,您的个人资料根据需要加工处理是必要的合同的表现你是派对;和 您将这种关系作为公司的代表,您的个人资料是根据的合法利益美国和你的组织。 关于上述合理利益: 该公司认为,在最有效的方式管理其业务运营具有合理的兴趣。 我们在确保我们只与符合适用法律的信誉良好的组织仅与信誉良好的组织合作,我们有合理的利益。 此外,我们对客户有共同利益,确保我们进入成功的商业关系。 如果是个人资料加工活动属于任何其他管辖权,处理您的数据的法律理由是您的同意。你为我们提供的地方个人资料第三方,您确认您已从第三方个人获得同意,以便披露其披露个人资料在本通知书中向本公司提供。
此处理包括敏感的个人数据吗?如果是,除了上述内容之外,还有什么额外的法律理由依赖于这个处理来证明? (参见“在概述部分中处理特殊类别数据的法律理由是什么?”) 是的,取决于所执行的支票,这可能包括政治隶属关系和犯罪记录信息。 此处理是必要的大量的公共利益,专门用于预防犯罪,如英国数据保护法2018年附表1 10所允许的。 需要处理法律索赔。
在公司没有从您那里获得此个人数据的程度,如何收集此信息? 这些支票的结果将来自公司的外部供应商和合作伙伴。我们可能会收到其他来源的信息,如本通知所载(见“您在哪里得到我的个人资料从?”在概述部分中)。 此外,我们也可能会聚集一些个人资料来自公开的来源。 特别是为了完成检查,我们对我们使用的服务(例如世界 - 检查一个)进行的第三方举行的数据进行审查,该数据获取他们从公共领域持有的数据。
公司与谁分享此个人数据? 你的个人资料在内部共享,如本通知所载(请参阅“你什么时候分享我的个人资料和其他人?”在概述部分中)。这通常包括安全和管理。 另外,你的一些个人资料将根据需要与我们的供应商分享,以完成支票,并在本通知中规定(见“您什么时候分享我的个人资料和其他人?”在概述部分中)。